Der Vorstand des Pastoralen Forums e.V. ist international zusammengesetzt: Es gab mit Richard Biedermann einen hohen Beamten im Sozialbereich des Fürstentums Liechtenstein – ein Platz, den (nach seinem tragischen Tod durch Ertrinken im Atlantik) jetzt seine Witwe Dr. Gisela Biedermann einnimmt. Walter Schwimbersky, erfahrener Bankmann, sorgt für fachkundige Beratung im Finanziellen sowie beim Fundraising. Dr. Richard Kruspel hat reichliche Beziehungen hinein in den Raum der Wirtschaft. Pfarrer Meinrad Gemperli ist ein sehr interessiertes Vorstandsmitglied aus der Schweiz mit guten Kontakten zu Schweizer Geldquellen. Sr. Michaela Möbs (Kongregation der Schwestern vom göttlichen Erlöser: diese hat ihren Sitz in Neumarkt in der Oberpfalz) vertritt im Vorstand die Neumarkter Schwestern, die sich die Anliegen des Pastoralen Forums zu einem Schwerpunkt ihres Ordens gemacht haben. Dr. Anna Hennersperger ist Direktorin der Theologischen Fortbildung in Freising und bringt aus ihrem Arbeitsfeld wichtige Erfahrungen ein. Obmann des Vereins bin ich seit der Gründung des Vereins am 13. Mai 1992 selbst.
Derzeit setzt sich der Vorstand so zusammen:
Obmann: Univ. Prof. DDr. Paul M. Zulehner, Österreich
Obmann Stellvertreterin: Dr. Gisela Biedermann, Liechtenstein
Schriftführer: Direktor Dr. Richard Kruspel, Österreich
Schriftführer Stellvertreterin: Dr. Anna Hennersperger, Deutschland
Kassier: Direktor Walter Schwimbersky, Österreich
Kassier Stellvertreter: Pfarrer Meinrad Gemperli, Schweiz

Vorstand (ohne Obmann) mit Kardinal Franz König (Protektor) am 3.3.2001.
Von links nach rechts: Sr. Michaela, Frau Ingeborg Kruspel, Kardinal König,
Pfarrer Meinrad Gemperli, Dr. Richard Kruspel, Frau Dr. Gisela Biedermann,
Walter Schwimberski. Kniend: Dr. Ursula Hamachers Zuba.